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職場(chǎng)白領(lǐng)別吃背景調(diào)查的虧
《環(huán)球物流(GLS)》雜志(Gls.Global56.com) 2010 年 1 月 第 58
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    當(dāng)你應(yīng)聘一個(gè)新職位的時(shí)候,你可能會(huì)遭遇“背景調(diào)查”。是的,對(duì)于職場(chǎng)人士來(lái)講,背景調(diào)查這個(gè)新鮮詞匯正在走入人們的視野。也許很多人還只是聽(tīng)說(shuō)過(guò),而對(duì)于另一些人來(lái)講,則是親身經(jīng)歷過(guò)。
   
    背景調(diào)查泄露了“跳槽秘密”
   
    一次不專業(yè)的背景調(diào)查,就有可能毀了一個(gè)人的美好前程,這絕非虛言。軟件工程師梁安平就是一個(gè)例子。他是一家國(guó)內(nèi)大型網(wǎng)站的技術(shù)主管,上級(jí)找他談話,打算給他升職,這時(shí)他也接到了另一家大公司伸來(lái)的橄欖枝,不僅升一級(jí),而且薪水比他在原東家的薪水高出80%!他不可能不動(dòng)心。于是他一邊上班,一邊和新公司接洽,對(duì)方的HR提出為了了解他在工作中的表現(xiàn)和能力,要做一個(gè)背景調(diào)查。梁安平答應(yīng)了,但他也考慮到這有可能“打草驚蛇”,于是他強(qiáng)烈要求對(duì)方一定要低調(diào)進(jìn)行,絕不能讓現(xiàn)在的公司知道。對(duì)方答應(yīng)了?墒菦](méi)多久,現(xiàn)在的公司就知道了梁要跳槽的事。公司馬上“雪藏”了他,新公司最后也沒(méi)有聘用他。梁的職業(yè)生涯因?yàn)檫@次背景調(diào)查遭受了重創(chuàng)。
   
    原來(lái),給梁安平做背景調(diào)查的人很外行,他用手機(jī)打電話到梁公司的人力資源部,稱自己是英國(guó)領(lǐng)事館的簽證官,梁要出國(guó)旅游,所以需要核實(shí)一些情況?墒侨肆Y源部的人經(jīng)過(guò)這么多年挖人與反挖人的歷練,都已經(jīng)成了“人精”,一看對(duì)方是用手機(jī)打來(lái)的,就想到了“挖人”。結(jié)果幾個(gè)回合下來(lái),做背景調(diào)查的人反被人家的HR套了老底。
   
    背景調(diào)查“撈過(guò)了界”
   
    有時(shí),背景調(diào)查還可能“過(guò)了界”。張吉吉就曾經(jīng)授權(quán)一家公司對(duì)自己進(jìn)行背景調(diào)查,結(jié)果他很吃驚的發(fā)現(xiàn),自己有沒(méi)有離過(guò)婚都成了被調(diào)查的內(nèi)容,他非常生氣,感到自己的隱私被侵犯了。其實(shí),遭遇同類事情的人還有很多。有的候選人被調(diào)查每個(gè)月有沒(méi)有給老家的父母寄錢,寄多少;有的被調(diào)查住在什么小區(qū),平時(shí)的消費(fèi)習(xí)慣怎么樣;有的被調(diào)查一個(gè)月去幾次酒吧,都是和什么人去的,去了都干什么;甚至還有更夸張的,監(jiān)聽(tīng)電話,下班后跟蹤……所有這些,都讓候選人感到自己的隱私被侵犯了。但是,當(dāng)候選人找對(duì)方去理論時(shí),對(duì)方又會(huì)說(shuō):“是經(jīng)過(guò)你的授權(quán),我們才做背景調(diào)查的,所以我們的行為沒(méi)有不妥!庇辛诉@些先例,讓一些人對(duì)背景調(diào)查視之如猛虎,唯恐避之不及。其實(shí),以上這些內(nèi)容都不是規(guī)范的背景調(diào)查所涵蓋的內(nèi)容。候選人只要事先了解規(guī)范的背景調(diào)查應(yīng)該包括什么,不應(yīng)該包括什么,就知道該如何保護(hù)自己了。
   
    背景調(diào)查變成“污點(diǎn)調(diào)查”
   
    有時(shí),背景調(diào)查不僅會(huì)影響一個(gè)人能不能得到一份工作,甚至?xí)绊懸粋(gè)人在業(yè)界的聲譽(yù)。一位背景調(diào)查專家給記者講述了這樣一件事,有一個(gè)不是很專業(yè)的HR做一個(gè)候選人背景調(diào)查,在調(diào)查的過(guò)程中聽(tīng)這個(gè)候選人的前同事說(shuō)這個(gè)候選人有賄賂客戶的情況,這個(gè)HR就把這一點(diǎn)寫到了背景調(diào)查報(bào)告里,結(jié)果這個(gè)候選人沒(méi)有得到這個(gè)職位。這個(gè)背調(diào)報(bào)告后來(lái)不知怎么地又傳了出去,結(jié)果同行業(yè)的人都在背后懷疑這個(gè)候選人有商業(yè)賄賂問(wèn)題,結(jié)果可想而知,沒(méi)有大公司愿意再聘請(qǐng)這樣的人擔(dān)任重要崗位。
   
    幸好后來(lái)這個(gè)候選人通過(guò)其他渠道了解到這個(gè)原因,他找到做背景調(diào)查的人,告訴他:“你們得出這樣的結(jié)論,對(duì)我在業(yè)界的聲譽(yù)造成了重大損害!如果你們拿不出確切證據(jù),那我要求你們要在業(yè)界公開(kāi)道歉。否則我將通過(guò)法律渠道解決。”無(wú)奈之下,這個(gè)做背景調(diào)查的人只好在行業(yè)HR的小范圍做了一次解釋,才讓這個(gè)候選人擺脫了“污點(diǎn)”。
   
    背景調(diào)查“埋伏筆”
   
    有時(shí),背景調(diào)查還會(huì)成為用人單位手里的“黑暗籌碼”。一位候選人為了獲得面試機(jī)會(huì),就在簡(jiǎn)歷中將自己的學(xué)歷從本科改成了研究生,她獲得了面試,并且一路過(guò)關(guān)斬將,她最終獲得了一個(gè)部門總監(jiān)的職位,于是她辭掉原來(lái)的工作,加入了新公司?墒枪ぷ饕荒暌院,新公司突然解聘了她,并且沒(méi)有任何解聘賠償。她找人事部“討公道”,結(jié)果人事部告訴她,她在簡(jiǎn)歷中造假,所以公司可以隨時(shí)解聘她,而且不用支付任何賠償。此時(shí),這位候選人才如夢(mèng)初醒,知道自己中了對(duì)方的圈套。原來(lái),有的公司如果在背景調(diào)查中了解到候選人造假,專門假裝被蒙在鼓里而雇傭了這個(gè)人,以便將來(lái)隨時(shí)解聘,而且不支付任何解聘賠償。
   
    如何保護(hù)自己?
   
    在面對(duì)背景調(diào)查時(shí),候選人該如何保護(hù)自己?記者專門采訪了太和鼎信全國(guó)服務(wù)總監(jiān)王維納先生。太和鼎信是國(guó)內(nèi)第一家專業(yè)從事背景調(diào)查的服務(wù)機(jī)構(gòu),同時(shí)也是第一個(gè)成為美國(guó)全國(guó)職業(yè)背景調(diào)查公司協(xié)會(huì)(NAPBS)成員的中國(guó)公司。作為該公司的全國(guó)服務(wù)總監(jiān),王維納積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。他給出以下建議:
   
    第一,背景調(diào)查雖然在中國(guó)還是一個(gè)新生事物,但是發(fā)展得很快,金融、銀行、商業(yè)、地產(chǎn)、家電、IT等各行各業(yè)都有越來(lái)越多的知名公司委托進(jìn)行背景調(diào)查業(yè)務(wù),從業(yè)務(wù)量來(lái)講,在全國(guó)排前三位的分別是上海、廣州和深圳,尤其可見(jiàn),廣東的企業(yè)在背景調(diào)查這一塊走得比較前。所以,作為一名現(xiàn)代的職場(chǎng)人士,應(yīng)該做好心理準(zhǔn)備,也許有一天,你也會(huì)遇到背景調(diào)查。
   
    第二,一定要做書面的授權(quán)。有的公司很不規(guī)范,在面試的時(shí)候說(shuō)一聲,或是在電話里說(shuō)一聲,就當(dāng)作告知候選人了。其實(shí)這是很危險(xiǎn)的。遇到這種情況,候選人可以這樣說(shuō):“您看是不是可以出具一份書面通知?我來(lái)做個(gè)書面授權(quán)。這樣也減少了貴公司的風(fēng)險(xiǎn)。”一般而言,對(duì)方的HR一定會(huì)欣然應(yīng)允,甚至?xí)Q贊候選人“見(jiàn)過(guò)世面”。如果對(duì)方不能給書面通知,也一定要對(duì)方發(fā)個(gè)E-MAIL或是傳真。
   
    第三,候選人可以詢問(wèn)背調(diào)包括哪些模塊,比如“能力素質(zhì)模塊”,但不可以問(wèn)背調(diào)的具體做法。一般來(lái)講,背調(diào)包括客觀信息部分和主觀信息部分?陀^信息部分主要指身份信息、學(xué)歷信息、工作履歷信息,而是否已婚、有沒(méi)有小孩、消費(fèi)習(xí)慣等都不在被調(diào)查的范圍之內(nèi);主觀信息主要指工作責(zé)任心強(qiáng)不強(qiáng)、團(tuán)隊(duì)合作好不好、有沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)者魅力等。一般來(lái)講,外企只看重客觀信息,而民企則比較看重主觀信息,國(guó)企則介于兩者之間。
   
    第四,如果候選人在客觀信息部分有夸大事實(shí)的部分,建議候選人在爭(zhēng)取到面試機(jī)會(huì)以后,一定要主動(dòng)向HR說(shuō)明情況。
   
    第五,如果候選人還在職,一定要在授權(quán)書里明確,背調(diào)要絕對(duì)保密,如果因?yàn)楸痴{(diào),被現(xiàn)單位的人知道候選人要跳槽,那么所造成的后果由提出背調(diào)的一方承擔(dān)。
   
    第六,為了避免對(duì)方進(jìn)行了背調(diào),但是最后又因?yàn)槠渌脑虿讳浫∽约海敲春蜻x人可以在授權(quán)書里加上這樣一條:“只有我是因?yàn)锳、B、C、D這幾個(gè)地方出了問(wèn)題,我才會(huì)被篩除!盇BCD即指簡(jiǎn)歷中出現(xiàn)的信息,也就是說(shuō),只有簡(jiǎn)歷造假,候選人才會(huì)被篩除。
   
    ■鏈接
   
    66%的人存在簡(jiǎn)歷造假
   
    太和鼎信日前在對(duì)將近1000份簡(jiǎn)歷進(jìn)行背景調(diào)查時(shí)發(fā)現(xiàn),其中66%的簡(jiǎn)歷存在信息造假的情況,只有34%的簡(jiǎn)歷信息為完全真實(shí)。
   
    太和鼎信全國(guó)服務(wù)總監(jiān)王維納指出,在這些存在造假的簡(jiǎn)歷中,最主要的是工作履歷造假,占48%;其次是學(xué)歷造假,占13%;資格認(rèn)證造假占7%;身份信息造假最少,僅占1%。在工作履歷造假這一塊,全部造假的占13.7%,工作時(shí)間造假的占67.5%,職位造假的占53%,離職原因造假的占21.6%,在公司性質(zhì)上造假的占8.9%。此外,高級(jí)職位的候選人造假有31%;中級(jí)職位候選人造假的占44%,一般員工造假的占25%。
   
    比如職位造假,以為候選人在簡(jiǎn)歷中說(shuō)自己前3年是在中低級(jí)職位,后面7年全部是在高級(jí)職位。而實(shí)際情況是,在他十年的職業(yè)生涯中,前六年都是在普通崗位上工作,后四年才升到高級(jí)職位。比如離職原因造假,一位候選人說(shuō)自己離開(kāi)原單位的原因是“功高蓋主”,其實(shí)經(jīng)過(guò)背景調(diào)查,才知道他的離職原因是“改革失敗了”。還有的是公司性質(zhì)造假,比如一個(gè)候選人說(shuō)自己在原先的單位是副總,經(jīng)過(guò)背景調(diào)查,他確實(shí)是副總,但他們公司一共才五個(gè)人,一個(gè)是老總,其他全是副總。
   
    王維納分析說(shuō),簡(jiǎn)歷造假的原因有很多,其中不得不說(shuō)的一個(gè)原因是簡(jiǎn)歷篩選軟件。
   
    眾所周知,現(xiàn)在有一種軟件叫“簡(jiǎn)歷篩選軟件”,這個(gè)軟件會(huì)根據(jù)一些關(guān)鍵詞對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選,挑選出進(jìn)入第一輪面試的候選人。比如關(guān)鍵詞是“碩士”“雙學(xué)位”“英語(yǔ)六級(jí)”,如果求職者的簡(jiǎn)歷中沒(méi)有這些關(guān)鍵詞,就會(huì)被無(wú)情地淘汰掉。于是,一些求職者為了獲得第一輪的面試機(jī)會(huì),就會(huì)“夸大一下”自己的簡(jiǎn)歷。

 



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