（一）各類進出口企業(yè)在申領進口許可證時，應向發(fā)證機關提供的一般文件和材料：
1.進口許可證申請表。申請表（正本）需填寫清楚并加蓋申領單位公章。所填寫內容必須規(guī)范。
2.申領單位的公函或申領人的工作證；代辦人員應出示委托單位的委托函。
3.非外貿單位（指沒有外貿經營權的機關、團體和企事業(yè)單位）申領進口許可證，需提供其主管部門（司、局級以上）證明。
4.第一次辦理進口許可證的申領單位，應提供外經貿部或經其授權的地方外經貿主管部門批準企業(yè)進出口經營權的文件（正本復印件）。
5.外商投資企業(yè)第一次申領進口許可證，應提供政府主管部門批準該企業(yè)的批準證書和營業(yè)執(zhí)照（復印件），由發(fā)證機關存檔備案。
（二）一般貿易項下進口，還應分別提交以下材料：
1.配額管理進口商品：機電產品，應提交國家機電產品進口辦公室（以下簡稱國家機電辦）簽發(fā)的《進口配額證明》；一般商品，應提交國家計委授權的配額管理部門簽發(fā)的《一般商品進口配額證明》。
2.非配額管理進口商品：糧食、植物油、農藥、酒和彩色感光材料，應提交國家計委授權的進口登記部門簽發(fā)的《特定商品進口登記證明》；碳酸飲料，應提交國家經貿委簽發(fā)的《進口證明》；軍民通用化學品，應提交化工部的批件；易制毒化學品，應提交外經貿部的批件。
（三）外商投資企業(yè)申領進口許可證，還應分別提交以下文件和材料：
1.外商投資企業(yè)作為投資、自用而進口實行配額管理的一般商品，應提交各地外經貿主管部門批準的進口設備、物料清單；如進口實行許可證管理的特定登記商品，應提交各地外經貿主管部門批準的進口設備、物料清單。
2.外商投資企業(yè)為生產內銷產品而進口實行配額管理的一般商品，應提交各地外經貿主管部門簽發(fā)的《外商投資企業(yè)進口配額證明》；為生產內銷產品而進口特定登記商品，應提交各地外經貿主管部門簽發(fā)的《外商投資企業(yè)特定商品進口登記證明》。
3,外商投資企業(yè)作為投資、自用和生產內銷產品進口成品油，應提交國家計委授權的進口配額管理部門簽發(fā)的《一般商品進口配額證明》。
4.外商投資企業(yè)為生產內銷產品而進口實行配額管理的機電產品，應提交國家機電辦簽發(fā)的《進口配額證明》。
（四）華僑、臺港澳同胞捐贈項下商品申領進口許可證，還應分別提交的文件和材料：
1.配額管理的一般商品進口，應提交國家計委授權的進口配額管理部門簽發(fā)的《一般商品進口配額證明》。糧食、植物油、農藥、酒和彩色感光材料進口，應提交國家計委授權的進口登記部門簽發(fā)的《特定商品進口登記證明》。
2.國務院規(guī)定的實行限額管理的機電產品，應提交省、市僑辦的批準文件。國務院未規(guī)定限額的屬進口許可證管理的機電產品，應提交國家機電辦簽發(fā)的《進口配額證明》。
（五）、其他貿易方式項下申領進口許可證，應提交的文件和材料：
1.其他貿易方式包括；補償貿易、邊境小額貿易、利用國外政府貸款或國際金融組織貸款、國際組織或政府間無償援助、經貿往來贈送、我國駐外機構及勞務承包調回、來料加工或進料加工而進口生產用機電設備或因故轉內銷等。
2.配額管理的機電產品，應提出交國家機電辦簽發(fā)的《出口配額證明》。
3.配額管理一般商品，申領單位應提交國家計委授權的配額管理部門簽發(fā)的《一般商品進口配額證明》。糧食、植物油、農藥、酒和彩色感光材料進口，應提交國家計委授權的進口登記部門簽發(fā)的《特定商品進口登記證明》。
（六）租賃貿易項下申領進口許可證，應提交的文件和材料；
配額管理的機電產品，應提交國家機電辦簽發(fā)的《進口配額證明》。非配額管理的機電產品，應提交行為歸口管理部門的批件和租賃公司的對內對外租賃合同。
凡申領進口許可證的單位，應按以下規(guī)范填寫進口許可證申請表。
（一）進口商：應填寫經外經貿部批準或核定的進出口企業(yè)名稱及編碼。外商投資企業(yè)進口也應填寫公司名稱及編碼；非外貿單位進口，應填寫“自購”，編碼為“00000002”；如接受國外捐贈，此欄應填寫“贈送”，編碼為“00000001”。
（二）收貨人：應填寫配額指標單位，配額指標單位應與批準的配額證明一致。
（三）進口許可證號：由發(fā)證機關編排。
（四）進口許可證有效截止日期：一般為一年（另有規(guī)定者除外）。
（五）貿易方式：
此欄的內容有：一般貿易、易貨貿易、補償貿易、協(xié)定貿易、進料加工、來料加工、外商投資企業(yè)進口、國際租憑、國際貸款進口、國際援助、國際招標、國際展銷、國際拍賣、捐贈、贈送、邊境貿易、許可貿易等。
（六）外匯來源：
此欄的內容有：銀行購匯、外資、貸款、贈送、索賠、無償援助、勞務等。外商投資企業(yè)進口、租賃等填寫“外資”；對外承包工程調回設備和駐外機構調回的進口許可證管理商品、公用物品，應填寫“勞務”。
（七）報關口岸：應填寫進口到貨口岸。
（八）出口國（地區(qū)）：即外商的國別（地區(qū)）。
（九）原產地國：應填寫商品進行實質性加工的國別、地區(qū)。
（十）商品用途：可填寫：自用、生產用、內銷、維修、樣品等。
（十一）商品名稱和編碼：應按外經貿部公布的實行進口許可證管理商品目錄填寫。
（十二）規(guī)格、型號：只能填寫同一編碼商品不同規(guī)格型號的4種，多于4種型號應另行填寫許可證申請表。
（十三）單位：單位指計量單位。
各商品使用的計量單位由外經貿部統(tǒng)一規(guī)定，不得任意變動。合同中使用的計量單位與規(guī)定計量單位的不一致時，應換算成統(tǒng)一計量單位。非限制進口商品，此欄以“套”為計量單位。
（十四）數(shù)量：應按外經貿部規(guī)定的計量單位填寫，允許保留一位小數(shù)。
（十五）單價（幣值）：應填寫成交時用的價格或估計價格并與計量單位一致。
三、進口許可證更改、展期、遺失的處理
（一）各類進出口企業(yè)領取進口許可證后，因故需要對進口許可證更改、延期時，應按以下規(guī)定辦理：
1.申領單位因故需要更改進口許可證，應在有效期內進行。申領單位應填寫進口許可證更改申請表，按表中要求填寫清楚，連同原許可證第一、二聯(lián)交原發(fā)證機關。
2.更改進口商、收貨單位、商品名稱、規(guī)格和數(shù)量等內容，須重新申領進口許可證。
3.進口許可證有效期需要延期，申領單位一般應在有效期內提出申請并提供進口合同。如確實簽定了進口合同，發(fā)證機關可視情況給予延期，最長延期半年，延期后不得再展期；如在有效期內未簽定合同，不得再申請展期。
（二）申領單位如丟失許可證，應及時向發(fā)證機關和該證的報關口岸海關掛失。由發(fā)證機關審查確屬丟失后按規(guī)定辦理。
四、申領單位的法律責任
申領單位不得偽造、變造、買賣進口許可證，對違反者，將按《中華人民共和國對外貿易法》和海關法規(guī)追究刑事責任。
