根據《公約》規(guī)定,一項有效的發(fā)盤必須具有三個條件:
a.向一個或一個以上特定的人提出,即發(fā)盤中指明特定的受盤人的名稱。出口商向國外廣泛寄發(fā)商品目錄、價目表等一般不構成發(fā)盤。
b.內容十分確定!豆s》認為“一個建議如果寫明貨物并區(qū)明示或暗示地規(guī)定數量和價格或規(guī)定如何確定數量和價格即為十分確定”。
在實踐中,一個有效的發(fā)盤其內容必須是完整的、明確的和無保留的。完整是具備主要交易條件,一般指品名品質、數量、包裝、價格、裝運期和支付方式;明確是指意思表達清楚,解釋確切,不會導致對當事人權利和義務理解的明顯分歧;無保留是指發(fā)盤中不附有交易條件以外的限制性說明,如“以我方最后確認為準”等。
c.表明得到接受時承受約束的意旨。這種表示,通常用“發(fā)盤”、“報價”、“定貨”、“理盤”等字樣。